JIRA個人情報保護方針

一般社団法人 日本画像医療システム工業会(JIRA)は、JIRAが管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。
このため、JIRAは、事業活動を通じて取得した特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)について、個人情報保護に関する関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行ってまいります。
具体的には、JIRAが事業活動において、書面、電子媒体、ホームページなどを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)を個人情報保護の対象とし、適切に管理・運用いたします。

〔1〕個人情報の利用目的

JIRAの取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記目的のために利用いたします。

  • (1)JIRAの総会、理事会、部会・委員会などの案内及び運営管理(※)
  • (2)JIRA が主催・共催及び運営するセミナー・講演会、展示会、行事等の案内及び運営管理(※)
  • (3)JIRA の会報、報告、その他案内の送付
  • (4)JIRAの各種資料 (機関紙、報告書、規格書等)の提供及び頒布
  • (5)JIRA からの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
  • (6)JIRAに寄せられた相談及び通報への対応
  • (7)JIRAのホームページの運営管理(※)
  • (8)その他、当会の運営に関する検討及び連絡

※各種会合などにおける開催案内・資料・名簿・議事録・座席表・ネームプレート等の作成と配布、アンケートの依頼及び結果報告、JIRA情報配信メール登録者への情報発信

〔2〕個人情報の第三者への提供

JIRAは、以下に該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

  • (1)ご本人から事前に同意をいただいた場合
  • (2)法令に基づき必要と判断される場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じてまいります。

〔3〕個人情報の管理

JIRAは、取得した個人情報について、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。また、個人情報に係わるJIRAの全ての職員に対して、その重要性を十分に認識して取り扱うよう教育を徹底して行います。
なお、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。

〔4〕個人情報の開示、訂正、利用停止等

JIRAが保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

〔5〕個人情報管理体制

JIRAは、専務理事を個人情報管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。

〔6〕お問合わせ窓口

JIRAが保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。

一般社団法人日本画像医療システム工業会 
総務部長
住所:東京都文京区後楽2丁目2-3 住友不動産飯田橋ビル2号館6階
TEL:03-3816-3450   FAX:03-3818-8920